東京都教育委員会ホームページ運用規程
【平成12年7月24日12教総情第138号】

1 目的
本規程は、「東京都教育委員会におけるホームページ利用要綱」に基づき、今後3年間(平成13年度まで)の東京都教育委員会ホームページの管理運用に関して必要な事項を定めることにより、教育行政に関する情報の迅速かつ積極的な提供を図ることを目的とする。
 
2 情報の種類
「東京都教育委員会ホームページ」に掲載する情報の種類は、原則として別紙に掲げる種類により提供する。

3 管理運用
(1)総務部教育情報課長は、ホームページの維持管理を行う。
(2)総務部総務課長、企画室組織定数担当課長及び教育情報課長は、一般的教育行政情報の収集及び提供を行い、各部の各課長(以下「各課長」という。)は、個別的教育行政情報の収集及び提供を行う。
(3)一般的教育行政情報及び個別的教育行政情報の入力及び削除は、原則として各課長が行うものとする。
(4)各課長は、データの保護については、紛失、破損、不正使用等の防止のため、万全の処置を講じなくてはならない。
(5)各課長は、提供に関して、営利行為を助長することのないよう、また、政治的及び宗教的中立性を損なうことのないよう配慮しなければならない。
(6)各課長は、個人情報については、その十分な保護を図るため、万全の措置を講じなければならない。
(7)各課長は、提供に関して、公序良俗に反しないよう配慮しなければならない。
(8)各課長は、提供に関して、予算執行が認められている事業であることを前提としなければならない。
(9)各課長は、提供に関して、広報事業として適正に行うよう配慮しなければならない。
(10)各課長は、(5)から(9)までについての確認を行うため、提供する情報の内容について事前に、総務部総務課長、企画室予算担当課長、教育情報課長(以下「総務部関係課長」という。)及び各部庶務担当課長と協議しなければならない。

4 提供情報の掲載期間
(1)プレス発表資料については、当該年度及び前年度の発表資料を掲載(一部を除く。)する。前年度の発表資料については、年度末に一括して削除する。
(2)各部課からの提供情報については掲載期間を設定し、掲載期間経過後に削除する。
次年度以降も継続して掲載する場合は、毎年度1回以上更新を行うこととする。
更新を行わない情報は年度末に一括して削除する。
(3)統計調査及び報告書等については、特に指示がある場合を除き、原則として当該情報の文書保存期間に合わせて掲載する。
 
5 関連ホームページとのリンク
(1)東京都教育庁内の各部課、事業所及び都立学校等の関連ホームページとのリンクは、事前に総務部関係課長及び総務部OA化推進担当副参事に協議するものとする。
(2)リンクの対象となるホームページは、各機関等の広報事業を目的とし、公費により運用されているものとする。
 
6 ホームページの運用時間
ホームページの運用時間は、サーバの保守点検等により一時的にサーバの運用を中止又は中断する場合を除き、1日24時間、年中無休とする。
 
7 情報の入力及び削除の方法
(1)各課長は、当分の間、総務部教育情報課内の指定する端末機で入力及び削除を行う。
(2)各課長は、前項による入力等の際、情報のファイル形式をHTML形式、PDF形式、Excel形式及びテキストファイル形式のいずれかに変換し、入力する。
 
8 登録の訂正及び削除等
教育情報課長は、本規程に反すると認められる場合は、登録の内容を訂正又は削除することができる。
 
9 電子メールによる意見及び要望の受付
(1)東京都教育委員会ホームページにおいては、教育行政及びホームページへの意見及び 要望等を電子メールで受け付ける。
(2)前項で受け付けた意見及び要望等については、担当部所に送付し、適正な措置を依頼する。
 
10 運用実績
(1)教育情報課長は、電子情報の処理状況を把握するため、運用実績表を作成する。
(2)運用実績表では、ホームページへのアクセス件数及び電子メールによる意見及び要望の受付件数等を集計する。
 
11 業務管理委託
教育情報課長は、ホームページの運用にかかる業務を業者に委託することができる。
 
12 運用委員会の設置
(1)東京都教育庁内に運用委員会を設置し、一般的教育行政情報及び個別的教育行政情報について精査を行い、情報の追加・変更及び削除に関わる調整を行う。
(2)運用委員会について必要な事項については、別に定める。
 
13 その他
この規程の施行に関し必要な事項は、教育情報課長が別に定める。
 
附則
この規程は、平成11年7月1日から施行する。
附則
この規程は、平成12年7月5日から施行する。
 
別紙
東京都教育委員会ホームページに掲載する情報の種類
1 一般的教育行政情報
(1)広報関係
  ア プレス発表資料(概要まで)
  イ 教育委員会の概要(しくみとしごと、教育目標、教育予算、機構等)
  ウ 刊行物、放送番組の案内等
(2)情報公開関係
  ア 公表・提供情報一覧表
  イ 審議会議事録等
(3)行政手続関係
  ア 窓口カルテ
2 個別的教育行政情報
(1)教育庁各部の事業案内、統計調査、報告書等
3 都民からの意見・要望等への対応
(1)電子メールによる受付
4 関連ホームページとのリンク
  都政情報提供システム、東京都生涯学習文化財団、事業所、都立学校等